POLITIKA OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ (GDPR)

Beauty Code s.r.o.


1. Úvodní ustanovení

Tato Politika ochrany osobních údajů upravuje způsob, jakým společnost Beauty Code s.r.o., IČO: 175 54 918, se sídlem Frýdlantská 1312/19, Praha 8 – Kobylisy, PSČ 182 00 (dále jen „Správce“), zpracovává osobní údaje fyzických osob.

Dokument je vypracován v souladu s:

Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR)
(plné znění: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/CS/TXT/?uri=CELEX:32016R0679


Zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů

Zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti

Zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník

Používáním našich webových stránek a služeb potvrzujete, že jste se s touto Politikou seznámili.


2. Správce osobních údajů

Beauty Code s.r.o.
IČO: 175 54 918
Sídlo: Frýdlantská 1312/19, Praha 8 – Kobylisy, 182 00
E-mail: beautycode.cz@gmail.com
Telefon: 728 088 848

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO).


3. Jaké osobní údaje zpracováváme
3.1 Údaje nezbytné pro poskytování služeb

jméno a příjmení

telefonní číslo

e-mail

rezervační údaje

informace o provedených procedurách

klientská karta, preference

fakturační údaje

3.2 Údaje z kamerového systému (pokud je instalován)

záznamy za účelem ochrany osob a majetku
Kamery nesměřují do intimních prostor.

3.3 Marketingové údaje

e-mail pro newsletter

účast na soutěžích

komunikace na sociálních sítích

3.4 Údaje při návštěvě webových stránek

IP adresa

cookies (nutné, analytické, marketingové)

chování uživatele na webu


4. Účely a právní základy zpracování údajů
4.1 Poskytování našich služeb

rezervace termínů

provádění procedur

komunikace s klienty

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy.

4.2 Plnění právních povinností

účetní a daňové povinnosti

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – zákonná povinnost.

4.3 Oprávněný zájem správce

zabezpečení provozovny (kamery)

ochrana právních nároků

marketing stávajícím klientům

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem.

4.4 Marketing a obchodní sdělení

newslettery

akce, slevy a promo nabídky

remarketing

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas subjektu údajů.

5. Doba uchování údajů
Kategorie údajů Doba uchování
Údaje klientů 5 let od poslední návštěvy
Rezervační a komunikační data 3 roky
Fakturační údaje 10 let (dle zákona)
Marketingové údaje do odvolání souhlasu
Kamerové záznamy max. 72 hodin, není-li incident


6. Zpracovatelé a příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být předávány pouze důvěryhodným partnerům:

poskytovatel rezervačního systému

poskytovatel webhostingu a IT služeb

účetní a daňový poradce

poskytovatel newsletterů

právní zástupce

Všichni příjemci jsou smluvně zavázáni k ochraně dat v souladu s GDPR.

Osobní údaje nejsou předávány mimo EU/EHP, pokud není nutné při konkrétní službě (např. e-mailový poskytovatel). V takovém případě jsou použity Standardní smluvní doložky (SCC) dle čl. 46 GDPR.


7. Práva subjektu údajů

Máte právo na:

přístup k osobním údajům

opravu nepřesných údajů

výmaz (právo být zapomenut)

omezení zpracování

námitku

přenositelnost údajů

odvolání uděleného souhlasu kdykoli

Žádosti zasílejte na e-mail: beautycode.cz@gmail.com

Správce odpoví do 30 dní od obdržení.


8. Způsob zabezpečení osobních údajů

Správce používá následující opatření:

šifrovaný přenos dat

zabezpečené servery

omezený přístup zaměstnanců

silná hesla a ochrana účtů

průběžná kontrola bezpečnosti

školení zaměstnanců o GDPR


9. Cookies

Web Beauty Code používá cookies:

nutné

analytické

marketingové

Podrobnosti jsou uvedeny v dokumentu „Zásady používání cookies“ zveřejněném na webu.


10. Aktualizace této politiky

Správce si vyhrazuje právo dokument aktualizovat.
Aktuální verze bude vždy k dispozici na webových stránkách.


11. Stížnosti

Dozorovým orgánem v České republice je:

Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
https://www.uoou.cz

Subjekt údajů má právo podat stížnost přímo tomuto úřadu.